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Exportação por Conta e Ordem

A exportação por conta e ordem é uma alternativa flexível e eficiente para empresas brasileiras que desejam acessar o mercado internacional, aproveitando a experiência de operadores especializados em processos aduaneiros e logísticos. Nesse formato, uma empresa contratada (a empresa exportadora) realiza todas as etapas relativas à exportação em nome de outra, facilitando o trâmite, o cumprimento da legislação e a otimização dos processos. O relacionamento entre contratante e exportadora permite ampliar a competitividade e viabilizar operações que exigem conhecimento técnico específico, além de dar suporte às pequenas e médias organizações.

Entre as principais vantagens da exportação por conta e ordem estão a redução de custos operacionais, o gerenciamento eficaz da documentação necessária e o acesso a mercados estrangeiros sem a necessidade de estrutura própria para exportar. Isso representa uma opção estratégica para segmentos que buscam crescer de maneira sustentável e assegurar o atendimento às normas internacionais, alcançando compradores variados no exterior.

Produtos Mais Comuns

• Produtos Agrícolas: Incluem grãos, café, açúcar, soja e outros derivados, regularmente comercializados através desse método por sua alta demanda global e protocolos de embarque complexos.

• Equipamentos Industriais: Máquinas, peças e dispositivos utilizados por setores produtivos diversos, apreciados pela robustez, tecnologia aplicada e adesão a padrões internacionais.

• Produtos Químicos: Substâncias e compostos para a indústria, desde fertilizantes até produtos farmacêuticos, exportados com documentação rigorosa e controle de segurança.

• Bens de Consumo Duráveis: Automóveis, eletroeletrônicos e linhas de tecnologia avançada, reunindo modelos e variações técnicas adaptados às exigências do mercado externo.

A exportação por conta e ordem se destaca como alternativa dinâmica, permitindo que diferentes segmentos industriais conquistem, com agilidade e segurança, novas oportunidades comerciais no cenário internacional.

O que é exportação por conta e ordem e como funciona no comércio exterior?

Exportação por conta e ordem é uma operação em que uma empresa contratante contrata outra empresa exportadora para realizar todas as etapas da exportação em seu nome, desde despacho aduaneiro até a logística internacional. A titularidade da mercadoria permanece com a empresa contratante (vendedora), mas a exportadora atua como prestadora de serviço, intermediando processos burocráticos e operacionais junto à Receita Federal e órgãos anuentes, sendo comum em operações B2B entre indústrias, distribuidores e importadores no exterior.

Quais são os principais benefícios da exportação por conta e ordem para empresas industriais?

A exportação por conta e ordem permite que indústrias foquem na produção, enquanto delegam a gestão logística, documental e cambial a um operador especializado. Isso reduz custos operacionais, evita a necessidade de investir em know-how próprio de exportação e amplia o acesso a mercados internacionais. Além disso, oferecem maior agilidade nas operações e minimizam riscos de atraso ou não conformidades nos embarques, favorecendo a competitividade no comércio exterior.

Quais empresas podem atuar como prestadoras no modelo de exportação por conta e ordem?

No modelo por conta e ordem, as prestadoras de serviço devem ser empresas comerciais exportadoras ou trading companies devidamente habilitadas no Radar Siscomex, sistema da Receita Federal. Essas empresas precisam ter estrutura administrativa e conhecimento técnico em despacho aduaneiro, logística internacional e compliance regulatório. Muitos distribuidores brasileiros também oferecem esse serviço, atendendo principalmente indústrias ou revendedores com pouca experiência em exportação direta.

A exportação por conta e ordem possui requisitos legais ou normas específicas no Brasil?

Sim, a operação é regulamentada pela Receita Federal, obedecendo à Instrução Normativa RFB nº 1.861/2018. Exige contrato formal entre as partes, habilitação no Radar Siscomex tanto da contratante quanto da exportadora e cumprimento integral das normas aduaneiras. Todos os documentos fiscais e de embarque devem ser emitidos de acordo com as regras vigentes, garantindo a rastreabilidade da operação e atendimento às exigências dos órgãos anuentes e de fiscalização.

Qual a diferença entre exportação própria e exportação por conta e ordem?

Na exportação própria, a empresa produtora realiza diretamente a venda internacional e responde por todos os procedimentos operacionais e documentais. Já na exportação por conta e ordem, há a terceirização dessas etapas para um operador especializado que executa as tarefas, mas a titularidade das mercadorias permanece com a contratante. Esse modelo é vantajoso para negócios que buscam foco no core business e redução de riscos processuais no comércio internacional.

Quais setores costumam utilizar a exportação por conta e ordem no Brasil?

Setores industriais (químico, metalúrgico, automotivo, agrícolas), distribuidores e redes atacadistas utilizam frequentemente esse modelo para acessar mercados externos com menor complexidade operacional. Empresas de pequeno e médio porte, sem estrutura própria para exportação, também se beneficiam dessa modalidade, permitindo acesso a clientes internacionais sem necessidade de montar equipe dedicada ao comércio exterior.

Que informações a contratante deve fornecer à exportadora para viabilizar a operação?

A empresa contratante deve fornecer dados detalhados sobre produtos, volumes, classificação fiscal (NCM), destino das mercadorias, documentos fiscais, instruções de embarque e quaisquer certificados exigidos pelo país importador. Além disso, é necessário compartilhar contratos de venda internacional e instruções sobre condições de pagamento e seguro. Um fluxo documental bem organizado assegura conformidade legal e sucesso da exportação por conta e ordem.